Бухгалтерские услуги отправка документов по почте. Доставка бухгалтерских документов

Бухгалтерский учет — неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятий всех отраслей экономики. Это учет всех операций, проводимых тем или иным субъектом, составление сопутствующей документации, подача отчетов в органы государственного управления. Он осуществляется специально обученными специалистами - бухгалтерами. Благодаря работе бухгалтерии становится возможным оперативный внутренний и внешний контроль активов и пассивов, состоящих на балансе предприятия. Что позволяет трезво оценить положение вещей и, при необходимости, вносить текущие коррективы в работу фирмы.

Бухгалтерский учет строго регламентирован законодательными актами, положениями и стандартами бухгалтерского учета (ПСБУ), а также имеет определенные временные рамки подачи отчетности в органы госконтроля. За несоблюдение правил ведения бухгалтерского учета и несвоевременное предоставление отчетности, бухгалтер и руководитель предприятия несут финансовую, а в некоторых случаях даже уголовную ответственность.

Такая организация, как служба доставки также нуждается в постоянном контроле. Хозяйственная деятельность курьерских служб сопровождается следующими операциями:

  1. Приход товаров и услуг. Оформляется приходными накладными - документ, в котором указано количество поступивших товаро-материальных ценностей (ТМЦ). Являются первичным документов для зачисления ТМЦ на баланс предприятия.
  2. Расход товаров и услуг. Оформляется расходными накладными - выписываются в случае снятия ТМЦ с баланса. Приходные и расходные накладные содержат следующие поля:
    • Номер.
    • Реквизиты фирмы поставщика.
    • Реквизиты контрагента
    • Наименование ТМЦ.
    • Количество ТМЦ.
    • Цену ТМЦ.
    • Сумму с НДС и без него (в случае если организация не является плательщиком этого вида налога).
    • Подписи и печати.
  3. Инвентаризация. Это сравнение фактического количества товаров на складе с учетными данными. Если в процессе инвентаризации обнаруживается несоответствие этих величин, выполняется:
    • Оприходование излишков.
    • Списание недостач или испорченных ТМЦ.
    • Внутреннее перемещение ТМЦ (в случае пересорта).
  4. Начисление амортизации на транспортные средства, содержащиеся на балансе.
  5. Учет использования горюче-смазочных материалов.
  6. Учет дебиторской и кредиторской задолженности.
  7. Начисление заработной платы работникам.
  8. Составление отчетности.

Все виды транспортировки сухопутным, морским транспортом, а также авиаперевозка грузов относятся к транспортным расходам и включаются в себестоимость продукции.

Ранее бухгалтерский учет велся вручную, методом внесения записей в бумажные книги. Уточнение, бумажные, уместно, так как современный бухучет также ведется книжным методом, только реестры заключены в специальные программы. В России для автоматизации учета на предприятиях используется программа «1:С Бухгалтерия». Это отечественный продукт, ничем не уступающий зарубежным аналогам. Возможности программы позволяют настроить ее под определенный вид деятельности. Добавить или удалить ненужные поля, разработать новый документ внутреннего контроля, настроить уровни доступа и удаленный доступ, и многое другое. Обслуживание программы осуществляется программистом 1:С. Помимо программирования, эго деятельность связана с разъяснением сотрудникам бухгалтерии принципов работы того или иного реестра, доведение до персонала обновлений и методы работы с ними. Это необязательно штатный сотрудник, зачастую программист 1:С обслуживает несколько организаций.


Ссылки

Отправка отчетности почтой – это вполне законное и действенное решение для тех, кто не желает тратить время на простаивание в очередях и пробках. Правда, перед этим следует убедиться, что вся предоставляемая документация составлена по всем правилам действующего законодательства. Специально для этих целей и стоит заручиться поддержкой профессиональных бухгалтеров, которые возьмут на себя эту задачу. Также клиент полностью перекладывает ответственность за сохранность документов на почтовую службу, сделав предварительно опись предоставляемых элементов.

Какие существуют особенности при отправке отчетности почтой?

Безусловно, данная услуга с каждым днем становится все более популярной, так как она позволяет сэкономить огромное количество времени, сделав процесс непосредственной доставки уже готовой отчетности простым и незаметным. Несмотря на целый ряд очевидных положительных сторон, существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать в обязательном порядке, чтобы продолжить находится в поле действующего законодательства:

Опись документации

Это значит, что к отправляемой отчетности должна прилагаться опись с полным перечнем документации, находящейся внутри конверта. Дополнительно следует серьезно отнести к соблюдению сроков, так как отчет должен быть получен контролирующими органами до последнего дня отчетного периода.

Способ отправки

Отправка должна производится заказным, либо же ценным письмом. Такая необходимость обусловлена тем фактом, что такие письма проходят процедуру регистрации в почтовом отделении, а значит можно будет точно зафиксировать время и дату отправки.

Также важно проконтролировать, чтобы принимающий письмо сотрудник почты поставил соответствующий штамп и свою подпись, заверив тем самым опись передаваемой документации. Кроме того, для гарантированного получения желаемого результата, а именно передачи отчетность контролирующим органам точно в срок, не стоит откладывать отправку на самый последний день. Связано это с нюансами функционирования почтовых отделений. Дополнительно эксперты рекомендуют сохранять квитанцию об отправки, так как существует вполне реальная вероятность утери письма, а значит нужно обезопаситься от любых нежелательных последствий.

Заказать отправку отчетности почтой в Москве

За время своей деятельности, наша компания смогла выработать наиболее действенные механизмы сотрудничества с клиентами. Благодаря этому, заказывая отправку отчетности почтой, клиент получает следующий набор несомненных преимуществ:

  • Надежность . Мы берем на себя ответственность за сохранность всей предоставляемой документации, передавая ее в компетентные государственные органы в изначальном состоянии. Это касается как непосредственной читабельности, так и изложенной информации.
  • Оперативность . Заказывая подобную услугу, клиенту гарантируется как можно более быстрая передача его отчетности, вне зависимости от любых сдерживающих факторов. При этом процедура передачи совершается с четким соблюдением закона.
  • Универсальность . Согласно действующим нормам законодательства, предприниматель имеет права отправлять отчётность почтой практически в любые существующие государственные инстанции.
  • Вариативность . Сотрудничество с нами в данном вопросе может носить как постоянный, так и одноразовый характер, все это остается на выбор заказчика.

Цены на отправку отчетности почтой в Москве

Мы предлагаем клиентам огромный перечень самых разнообразных бухгалтерских услуг, выполняемых на самом высоком уровне. Также «КонтоПро» предлагает клиентам низкие цены на отправку отчетности почтой . Помимо лояльной политики, у нас Вы найдете постоянную консультационную поддержку и ответы на любые интересующие вопросы.

Доставка документов - отправка автотранспортом документов с их последующей передачей получателю. Отправка осуществляется отдельным грузоместом.

Возврат документов - доставка автотранспортом документов, заверенных получателем, отправителю или заказчику.

Как это работает?

Расчет стоимости перевозки и оформление заказа

Отслеживание документов

Получение документов

По прибытии документов на терминал получателю придет уведомление.
Прибывший на терминал груз будет бесплатно храниться на терминале 2 рабочих дня. Стоимость дальнейшего хранения — 300 рублей за 1 м³ в сутки; минимальная стоимость — 300 рублей за весь срок хранения. Для самостоятельного получения документов ознакомьтесь со схемой проезда на странице адресов терминалов . При заказе доставки документы будут отправлены до адреса получателя. Погрузо-разгрузочные работы при доставке документов до адреса осуществляются бесплатно.

Дополнительные услуги

  • Доставка документов от адреса/до адреса

Дополнительно к межтерминальной перевозке документов вы можете заказать услугу "Доставка от адреса/до адреса" . Пожалуйста, ознакомьтесь с подробными

Из вопроса не ясно, что курьер доставлял, кто им являлся - фирма или физическое лицо, каким видом деятельности занимается сама организация, чей сотрудник воспользовался услугами курьера.

Допустим в качестве курьера было курьерское агентство, которое оказывало услуги по доставке и распространению безадресных рекламно-информационных материалов. Тогда затраты на оплату таких услуг следует отнести в целях исчисления налога на прибыль организаций к рекламным расходам. При этом данные расходы будут относиться к нормируемым в соответствии с абзацем 5 пункта 4 статьи 264 НК РФ.
При методе начисления рекламные расходы, связанные с оплатой сторонним организациям выполненных работ (оказанных услуг), учитываются либо на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, либо на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо в последний день отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 29.03.2010 N 03-03-06/1/201).
Если ваша организация применяет кассовый метод, то рекламные расходы признаются таковыми после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

В бухгалтерском учете расходы на рекламу признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве коммерческих расходов (пункты 5, 7 ПБУ 10/99). Такие затраты отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».. Они не нормируются и могут включаться в расходы полностью в том отчетном периоде, к которому они относятся, если это предусмотрено учетной политикой организации (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99).

Предположим организация, осуществляет оптовую торговлю покупными товарами, и ее подотчетный сотрудник воспользовался услугами курьерской службы для передачи покупателю пакета документов по заключенному договору (оригинал договора, спецификация и др.)

Для целей налогообложения прибыли налогоплательщики, осуществляющие оптовую торговлю, формируют расходы на реализацию с учетом положений статьи 320 НК РФ. Согласно абзацу 3 статьи 320 НК РФ все расходы текущего месяца, за исключением прямых расходов (стоимости приобретенных товаров и расходов на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя) и внереализационных расходов, являются косвенными расходами и в полном объеме уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Таким образом, стоимость услуг курьерской службы (без учета НДС) учитывается в составе расходов на оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) на дату, определяемую в соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ.

В рассматриваемом случае в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг курьерской службы являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в размере договорной стоимости услуг (без учета НДС) (пункты 5, 6 ПБУ 10/99). Сумма расхода отражается в данном случае записью по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расходы, связанные с реализацией товаров, в качестве коммерческих расходов могут включаться в себестоимость реализованных товаров полностью в отчетном году их признания, если такой порядок учета коммерческих расходов предусмотрен учетной политикой организации (п. 9 , 20 ПБУ 10/99).