Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

«Правила перерасчета» являются вспомогательными объектами метаданных, предназначенными для автоматического отслеживания актуальности результатов проведенных расчетов при вводе новых записей журнала расчетов, удалении существующих или ручном исправлении результата расчета.

При создании правила перерасчета в определяются виды расчетов, при редактировании которых правило перерасчета «срабатывает», и виды расчетов, которые должны быть перерассчитаны при срабатывании данного правила.

Список видов расчета, на основании которых срабатывает конкретное правило перерасчета, условно называется ведущие виды расчета. Список видов расчета, которые должны быть перерассчитаны при срабатывании конкретного правила, условно называется зависимые виды расчета.

Например, для организации правильного перерасчета доплат к основным начислениям следует в качестве ведущих видов расчета указать те, на основании которых считаются доплаты (оклад, тариф, сдельная оплата), а в качестве зависимых видов расчета следует указать собственно перерассчитываемые доплаты.

После ввода в систему такого правила перерасчетов журнал расчетов будет вести себя описанным ниже образом. При этом сначала рассмотрим случай для взаимосвязи видов расчета в одном расчетном периоде.

Итак, если в журнале расчетов появится новая (в результате проведения документа), исчезнет (при отмене проведения) или будет исправлена существующая запись с одним из «ведущих» видов расчета (в нашем примере - оклад, тариф, сдельная оплата), то будет снят признак «Рассчитана» со всех записей, соответствующих доплатам, если найдутся таковые, с тем же периодом действия, что и введенная, удаленная или исправленная запись.

Если при этом вводится запись с периодом действия не в текущем расчетном периоде, а в одном из прошлых (например, расчет оклада задним числом за прошлый месяц), то система введет записи-перерасчеты для всех доплат соответствующего прошлого периода.

Правило перерасчета может быть трех типов: перерасчет записей текущего периода, перерасчет записей того же периода, или перерасчет записей будущих периодов.

В первом случае перерассчитываются заданные виды расчетов с только текущего периода в независимости от того, какой период действия имеют изменяемые записи журнала расчетов.

Во втором случае перерассчитываются заданные виды расчетов с тем же периодом действия, что и новая введенная запись.

В третьем - перерассчитываются записи одного или нескольких будущих расчетных периодов.

Например, если построить правило перерасчета больничных листов, то в качестве ведущих расчетов будут назначены виды начи

Объект Перерасчет служит для хранения информации о том, для каких записей регистров расчета необходимо перерассчитать результаты расчета (ресурсы). Он является объектом конфигурации подчиненным регистру расчета. Необходимость перерасчета ресурсов может возникнуть из-за неправильной последовательности ввода документов пользователем (ввода документов "задним числом"), которая приводит к необходимости пересчитать результаты расчета тех записей, которые зависят от результатов расчета других записей, введенных в систему позже.

Настройки объекта перерасчет

Информация о требующих перерасчета записях может храниться с разной подробностью.

Записи перерасчета содержат предопределенные поля:

• Объект перерасчета – ссылка на регистратор, результаты расчета которого необходимо пересмотреть;
• Вид расчета – ссылка на вид расчета из того плана видов расчета, который назначен регистру – владельцу объекта Перерасчет.

Таким образом, как минимум, информация о перерасчетах хранится с точностью до регистратора (документа) и вида расчета.

Для более точной идентификации неактуальных записей регистра расчета можно ввести измерения перерасчета. Это позволит сузить перечень записей, требующих перерасчета.

Рассмотрим пример.

Если в регистре расчета хранятся данные о начисленной основной заработной плате сотрудников организации и, таким образом, регистр расчета имеет измерение "Сотрудник", то перерасчет также может иметь измерение "Сотрудник". Это приведет к тому, что записи перерасчета будут означать необходимость пересчета тех записей регистра, которые принадлежат конкретному регистратору, имеют определенный вид расчета и содержат ссылку на определенного сотрудника.

Таблица перерасчета может заполнять системой автоматически на основании настроек выполненных при конфигурировании. Автоматическое отслеживание записей для которых требуется пересмотр результата – основное предназначение объекта перерасчет.

Измерения перерасчета – один из инструментов, позволяющих выполнить настройку такого автоматического заполнения перерасчета.

Для этого служат свойства измерения перерасчета:

• Измерение регистра – ссылка на измерение "родительского" регистра расчета, которому подчинен перерасчет.
• Данные ведущих регистров – ссылки на измерения и реквизиты ведущих регистров расчета.

Для того, что бы описать особенность настройки измерений перерасчета условимся о следующих терминах:

• Основной регистр – это регистр расчета, которому подчинен перерасчет и за актуальностью результатов которого он "следит".
• Ведущие регистры – это регистры расчета, записи которых влияют на результат расчета записей основного регистра.

Если в системе уже есть записи основного регистра, то любое изменение состава записей ведущих регистров должно привести к появлению записей перерасчета. Эти записи перерасчета будут сигнализировать о необходимости пересчитать ту или иную совокупность записей основного регистра.

Для того чтобы описать, какие именно изменения записей ведущих регистров приведут к появлению перерасчетов и служат измерения перерасчета. Чтобы задать необходимость перерасчета записей по тому же сотруднику, по которому введены (изменены) записи ведущих регистров делается следующее. В свойство "Измерение регистра" вводится ссылка на измерение "Сотрудник" основного регистра, а в свойство "Данные ведущих регистров" - ссылки на измерение "Сотрудник" всех ведущих регистров. При такой настройке в случае любого изменения состава записей ведущего регистра (т.е. при записи соответствующего набора записей), будет выполнено следующее:

• Проанализирован набор записей ведущего регистра (допустим в наборе записей есть записи на сотрудника Иванова, которые имеют некоторый период действия (например, март)
• Будет автоматически запрошен основной регистр
• Если в нем уже есть записи, по тому же Иванову и их результат потенциально зависит от записей ведущего регистра (что такое "потенциально зависит…" будет рассмотрено ниже), то в перерасчет будут введены строки со следующими данными:

При этом строки будут введены только в случае, если таких строк еще нет в таблице перерасчета.

Следует отметить, что появление записей перерасчета не означает каких-либо изменений непосредственно в основном регистре. Записи перерасчета – не более чем сигнал, который подает система. А как именно реагировать на этот сигнал, о необходимости пересчитать записи регистра зависит от разработчика конкретного решения. Примеры обработки записей перерасчета будут рассмотрены нами в других публикациях.

Настройки планов видов расчета, связанные с перерасчетами

Зависимость одних записей регистра от других строится за счет настроек планов видов расчета. Для этого служат понятия:

• Вариант зависимости от базы – свойство плана видов расчета;
• Базовые планы видов расчета – свойство плана видов расчета;
• Ведущие виды расчета - свойство вида расчета;
• Базовый период – реквизит записи регистра расчета;
• Период действия – реквизит записи регистра расчета;
• Период регистрации – реквизит записи регистра расчета.

Допустим, основному регистру расчета назначен план видов расчета "Основной", а ведущему регистру – план видов расчета "Вспомогательный". Тогда основному плану видов расчета необходимо установить следующие свойства группы свойств "Расчет":
Зависимость от базы – "по периоду действия" или "по периоду регистрации";
Базовые планы видов расчета – план видов расчета "Вспомогательный".

Это будет означать, что основной регистр расчета, который ведет себя согласно плану видов расчета "Основной", зависит от тех регистров, которым назначен план видов расчета "Вспомогательный" (т.е. в нашем случае – ведущий регистр расчета) и при этом записи основного регистра зависят от записей ведущего по периоду действия или по периоду регистрации.

При настойке плана видов расчета "Основной" его видам расчета (например, виду расчета "Надбавка") необходимо в списке ведущих видов расчета задать виды расчета плана "Вспомогательный" (например, виды расчета "Доплата персональная" и "Доплата ежемесячная"). Это будет означать, что результаты расчета записей основного регистра с видом расчета "Надбавка" зависят от результатов записей ведущего регистра с видами расчета "Доплата персональная" и "Доплата ежемесячная" и должны быть пересчитаны в случае их любого изменения (появления или удаления).

При этом, для того чтобы выяснить какие записи нужно пересчитать, система сопоставит записи ведущего и основного регистров расчета:

• по видам расчета,
• по попаданию период действия (или периода регистрации) записей ведущего регистра в базовый период записей основного
• и по измерению Сотрудник, что было описано выше.

Данный материал позволит выполнить настройку, которая приведет к автоматическому заполнению таблиц перерасчетов. Для решения некоторых задач автоматического заполнения может оказаться не достаточно. В таких случаях следует выполнять формирование записей перерасчета с использованием встроенного языка системы. Это подробно обсуждается в разделе "Ввод перерасчетов с использованием встроенного языка".

От других - например, премия может определяться суммой окладов за период. При этом возможна ситуация, когда окладу будет изменен уже после того, как рассчитана премия. По умолчанию, такие ситуации платформа не контролирует. Если разработчик считает необходимым это отслеживать, то нужно воспользоваться специальным подчиненным объектом регистра расчета - Перерасчет:

Записи перерасчетов хранятся в отдельной таблице. Они не гарантируют того, что зависимый регистр нужно точно пересчитать, но служат сигналом о такой потенциальной необходимости.

В общем случае, записи таблицы перерасчетов содержат поля:

• объект перерасчета (документ-регистратор, данные которого нужно пересчитать)
• вид расчета - ссылка на вид расчета из Плана видов расчетов, определенного для данного регистра расчета

Записи можно хранить и более детально, в разрезе одного или нескольких измерений данного регистра расчетов. Например, перепроводился задним числом регистратор начисления заработной платы по всему отделу; при этом изменения были только по сотруднику Иванову. Добавление в Перерасчет измерения Сотрудник позволит это отследить. При этом, измерение Перерасчета нужно связать с измерением регистра расчета:

Данные таблицы перерасчетов формируются автоматически, если у соответствующего плана видов расчетов выставлено свойство Базовый период . Если свойство не выставлено, то за формирование записей отвечает разработчик.

Вопрос 14.41 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Данные о перерасчетах...

1. не являются записями регистра расчета
2. являются записями регистра расчета
3. являются записями регистра перерасчета
4. являются записями таблицы фактического периода действия

Правильный ответ первый, они вообще хранятся в отдельных таблицах.

Вопрос 14.42 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В окне свойств измерений "Перерасчета" на закладке "Связь" в свойстве "Измерение регистра" указывается...

1. измерение базового регистра, при изменении данных которого следует пересчитать текущую запись регистра
2. измерение текущего регистра, записи с которым следует пересчитать при изменении данных базовых регистров
3. измерения базовых регистров, при изменении данных которых следует пересчитать текущую запись регистра

Правильный ответ второй. Сам перерасчет нужен для отслеживания необходимости актуализации записей текущего регистра.

Вопрос 14.43 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Таблица "Перерасчета" заполняется строками, каждая из которых представляет собой...

1. набор сведений о виде расчета и документе-регистраторе записи регистра расчета, которую нужно пересчитать. Также в таблице будут присутствовать измерения перерасчета
2. набор сведений о виде расчета и документе-регистраторе записи регистра расчета, которую нужно пересчитать
3. набор сведений о виде расчета, номере строки документа-регистратора и самом регистраторе записи регистра расчета, которую нужно пересчитать. Также в таблице будут присутствовать измерения перерасчета
4. нет правильных ответов

Первый ответ верен, разбор выше.

Вопрос 14.45 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Выберите правильный ответ:

1. В процессе работы с перерасчетами разработчик может "не обращать внимания" на сведения, которые предоставляет система в таблице перерасчета, то есть отказаться от пересмотра результатов расчета
2. Принцип работы перерасчетов в системе "1С:Предприятие 8" является "уведомительным"
3. Разработчик конфигурации не может управлять процессом перерасчета записей регистра расчетов, система все делает автоматически
4. Верно 1 и 2 утверждение

Правильный ответ четвертый - перерасчет лишь отслеживает потенциальную необходимость изменения зависимых данных.

Вопрос 14.46 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Для одного регистра расчета...

1. может поддерживаться только один перерасчет
2. могут поддерживаться только три перерасчета разной структуры
3. поддерживается любое количество перерасчетов разной структуры

Правильный ответ третий, нет проблем добавить к регистру расчета любое количество подчиненных объектов Перерасчет, структура их никак не контролируется.

Вопрос 14.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Периодичность ведения расчетов – месяц. В регистре расчета сделаны соответствующие настройки. Для вида расчета Оклад в качестве вытесняющего указан вид расчета Командировка. 01.03.14 в информационную базу была введена информация по окладу, однако расчет произведен не был. 20.03.14 в информационную базу была введена и рассчитана командировка. 30.03.14 был запущен расчет по окладу. Будут ли при расчете оклада учтены данные о командировке? Надо ли делать перерасчет командировки?

1. Учтены будут, но командировку придется пересчитать
2. Учтены будут, перерасчет командировки не требуется
3. Учтены не будут. Надо отменить расчет командировки и заново рассчитать оба вида расчета
4. Учтены не будут. Чтобы правильно произвести расчет, оклад и командировка должны находиться в одном документе

Перерасчет не нужен, запись о командировке внутри месяца.

Довольно часто возникает необходимость провести новый расчет зарплаты (перерасчет), в данной статье мы разберем, как в 1с сделать перерасчет зарплаты наиболее простым, а главное удобным способом. Такие операции делают в нескольких случаях, в первую очередь, это: смена режима работы (уменьшение или увеличение временной отработки), изменение значений каких-либо показателей и изменения в составе начислений. Для того чтобы восстановить или исправить информацию о работниках и периоде работы, достаточно зайти во вкладку “ Начисления зарплаты и взносов ” и отменить проводку. После этого шага вы сможете внести новые данные и сделать перерасчет зарплаты в 1с ЗУП.

Для того чтобы произвести перерасчет зарплаты в 1с вам надо зайти в подраздел “Доначислить сейчас”, нажать соответствующую панель и создать документ-файл “ Начисление зарплаты в текущем периоде”. После этого надо заполнить появившуюся таблицу.

Работа с документом “Доначисление, перерасчет”

Сам акт представляет собой одну из вариаций документа - Начисление зарплаты. Однако, период, в который была переработка уже закончился, все проводки закрыты (другими словами зарплата уже была выплачена и отражена в бухучете), то стоит воспользоваться именно панелью “Доначисление, перерасчет”. Доступ к нему открыт как раз тогда, когда все операции и выплата зарплаты и отражение ее в бухучете уже произведены. В данном разделе вы найдете все нужные реквизиты, по которым возможно проведение межрасчетной выплаты, то есть по ним можно выплатить доначисленную заработную плату еще до того, как закончиться расчетный период.

Возможен перерасчет зарплаты в 1с 8.3 ЗУП и не в полном объеме, а среднего заработка. Насколько это необходимо программа определяет сама, сразу после того как была зарегистрирована начисленная заработная плата. Для этого необходимо произвести следующие операции: Перейти во вкладку “Подробнее”, выбрать нужное вам действие: перерасчитать документ/ оформить исправление. В том случае если перерасчет зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия затронет начисления прошлых периодов, вы увидите изменения в таблице “Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка”.

Перерасчет зарплаты в 1с 8.3 – это удобство и простота проведения различных операций, в том числе и перерасчетов. В ПК есть отдельное рабочее место “Перерасчеты” – это важнейший инструмент их управления. Для того чтобы попасть в этот раздел достаточно зайти в меню “Зарплата”, далее нажать кнопку “Сервис”, после чего перейти во вкладку “Перерасчеты”.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.24* усовершенствован механизм исправления первичных документов, касающихся расчета и перерасчета заработной платы, а также пособий за прошлые периоды, удержанного из зарплаты НДФЛ и исчисленных страховых взносов. Об этом в статье расскажет А.Д. Радченко, специалист компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP), имеющей статус «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

Примечание : * С обзором новых версий программы «1С:Зарплата и управления персоналом 8» редакции 3.0 и других решений 1С можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» - «Информация об обновлениях программных продуктов „1С:Предприятие“»http://its.1c.ru/db/updinfo/ .

В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику - за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить

При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная зарплата может быть удержана (ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Обратите внимание, что излишне выплаченую зарплату, в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства, нельзя удержать, за исключением:

• счетной ошибки**;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В других случаях работник может возместить ошибочно выданную зарплату только в добровольном порядке (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Примечание : ** Под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по исправлению зарплаты

Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.

Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:

• ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;
• исправить документ прошлого периода;
• сторнировать документ.

Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Ввод документа «задним числом» - «забытый документ»

Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.

Пример 1

Предположим, что в конце февраля 2015 года расчетчику поступил листок нетрудоспособности за январь 2015 года. Зарплата за январь уже рассчитана и выплачена ранее. Работнику выплачен оклад за полный месяц.

Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015 . Период больничного листа укажем - с 16 по 31 января (рис. 1).

Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода .

Исправление документа прошлого периода

Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.

Пример 2

В практике возникают ситуации, требующие исправления: - в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.

В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить и Сторнировать (рис. 2). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

Сторнирование документа

Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.

Пример 3

Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

• команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
• документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых – закладка Доначисления и перерасчеты (рис. 3).

Исправление и сторнирование документов прошедшего периода – ответы на частые вопросы

В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.

В документах текущего периода команды «Исправить» и «Сторнировать» не видны. Когда в документе появляются команды исправления и сторнирования?

Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.

Когда в документе появляется закладка «Пересчет - Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?

Если это - документ прошедшего периода или документ – «исправление».

Почему не рассчитываются удержания?

Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.

Формы команд в зависимости от состояния документа

В зависимости от состояния документа, который может быть исправлен, по-разному отражаются команды Исправить и Сторнировать, а также ссылки на исправительные и исправляемые документы. Возможны следующие варианты:

1. Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
2. Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
3. Документ уже исправлен (рис. 6).
4. Документ уже сторнирован (рис. 7).
5. Документ - исправление документа предыдущего периода.

При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).

6. Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сам уже исправлен (повторное исправление) (рис. 9).
7. Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сторнирован. Редактировать его нельзя (рис. 10).

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

Перерасчет начисленной зарплаты

Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

• состава начислений;
• значений показателей;
• отработанного времени.

При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов , информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе — в форме документа появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (см. рис. 11). Если нажать по гиперссылке Подробнее , то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде , и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты .

Перерасчет пособий

Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).

Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата -> Перерасчеты .

Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена - есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов . Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:

• полное перезаполнение документа;
• перезаполнение с сохранением ручных изменений;
• дополнение данными работников, не включенных в документ.

Документ «Доначисление, перерасчет»

Документ Доначисление, перерасчет - это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет . Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 13).

Перерасчет документов среднего заработка

Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее , так же, как и в документе Начисление зарплаты открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка .

Управление перерасчетами

Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата -> Сервис -> Перерасчеты . Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы .

В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период.

В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.

Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.

Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.

Перерасчет НДФЛ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.

Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц . Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

Перерасчет страховых взносов

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах , в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.

От редакции

О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:

• «Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)» - № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 год (стр. 22);
• «Учет территорий в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“» - № 7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
• на сайте